Wir suchen zum 01.07.2025 eine erfahrene und engagierte Verwaltungsleitung (w/m/d) zur Entlastung der Wirtschaftlichen Vorständin und zur Sicherstellung eines leistungsfähigen Verwaltungsbereichs.
Ihre Aufgaben:
- • Sie haben Dienst- und Fachaufsicht über insgesamt ca. 15 Mitarbeitende der Verwaltung und verantworten im Besonderen die Ihnen zugeordneten Abteilungen Rechnungswesen, Abrechnung, EDV, Organisation und Hausverwaltung sowie das Sekretariat.
- • Sie tragen die Verantwortung für das Finanzmanagement – von der Erstellung des Wirtschaftsplans, der Bilanz und des Jahresabschlusses bis hin zu Steuerung der Liquidität, Zuschussverwaltung und betriebsinternem Controlling.
- • Sie sind der Personalleitung überstellt. Mit ihr gemeinsam und dem 5-köpfigen Team sorgen Sie für eine sichere und transparente Personalverwaltung, insbesondere in den Bereichen Arbeitsrecht, Tarifwesen und Vertragsgestaltung.
- • Sie sind verantwortlich für das Immobilien- und Mietmanagement, einschließlich der Berechnung, Abrechnung und Anpassung von Mieten und Nebenkosten für angemietete, eigene und vermietete Objekte.
- • Sie begleiten Digitalisierungsprojekte und optimieren Verwaltungsprozesse, um Effizienz und Transparenz zu steigern.
- • Sie sind erste Ansprechperson für die fachlichen Leitungskräfte und externen Partner und Dienstleister, darunter Banken, Versicherungen, Energieberater und Behörden.
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